こんにちは！
西中島南方駅・南方駅から徒歩2分の就労移行支援事業所『Laful（ラフル）』です♪
Lafulでは、発達障害や知的障害、精神疾患などの障害をお持ちの方やお仕事にお困りの方に対して、働くためのサポートをしています！
今回は、Lafulのプログラム「ビジネスマナー」の中で、先日取り組みましたテーマ「メモ取りのコツ」についてご紹介いたします。
新社会人や転職などで新しい職場に行くと、覚えることがたくさん出てきます。
そこで大事になのは、メモを取ること。
仕事をスムーズに進めるためにも、メモを取るコツを知って、業務をスムーズに進められるようにしていきましょう。
人は何かを学んだ時、どれくらい覚えていられるものなのでしょうか？
20分後には42％、１時間後には56％、1日後には74％忘れてしまうのだそうです。
個人差はあるかもしれませんが、そもそも人間の脳はマルチタスクには適していないようです。
話を聞くことに集中すると、手が止まってしまいがちになり、逆に書くことに意識を向けすぎると、重要な内容を聞き逃してしまいます。
仕事が少しでもスムーズにできるように、メモ取りのコツをご紹介します。ぜひ練習をしてみてください。
○話を聞きながらメモを取る時、次のようなコツがあります。
・メモのタイトルをつけ、日付をかく
・略語や線や記号を使う
・誰か、何を、どこで、なぜ、いつまでを必ずひろう
・全部書こうとしない（余白をとる）
・忘れないうちに整理する
全部を書こうとせず、ポイントをメモします。余白をとると後で追加記入することもできます。
事実と意見を区別することや、決定事項、次の行動を明確にすることが重要です。
プログラムでは実践練習として、作業の指示をメモにしてもらいました。
特に数字（日程や時間）、変更箇所など→（矢印）にする。注意点がある時は、色を変える等工夫すると、後で見てもわかりやすくなります。
ただメモを取っても、メモすること自体が目的になって後で見返すことをしなかったり、急ぐあまり読めない字で書いていたり、
どこに書いたか分からなくなってしまったりすると活用することができません。
新しい職場で業務がスムーズにいくよう、自分にあったメモの取り方を知ることはとても大切です。
障害者雇用の場合は、メモを取る時間が必要な場合やメモした内容を確認してもらいたい時など、配慮事項として会社側へお伝えすることも可能です。
練習することで、自分でできることも増えてきますので頑張りましょう。
働く上でビジネスマナーが身についていることは、大きな力となります。
Lafulでは、少人数制で一人ひとりの状態に合わせて就労に必要なスキルを身につけていただけるよう取り組んでおります。
就労に不安のある方、一歩踏み出せない方は是非一度ご連絡ください。プログラムの見学や体験も可能です。
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